Voorbeeld gezocht van convenant gemeenschapshuis

In het kleine Kempische dorp Casteren, zijn we momenteel bezig met een grootscheepse renovatie en functionele uitbreiding van het gemeenschapshuis.

Verband houdend met de functionele uitbreiding, heeft een commissie van de dorpsraad een aantal nieuwe activiteiten opgezet, die zullen plaatsvinden in het vernieuwde gemeenschapshuis.

Het stichtingsbestuur van het gemeenschapshuis zal worden omgevormd tot een gremium dat verantwoording aflegt naar/via de dorpsraad over haar beheer en exploitatie van het gemeentehuis.

Dit betekent onder meer dat de stichting gemeenschapshuis "nieuwe stijl", meer dan voorheen transparant naar de dorpsgemeenschap en in samenwerking met de eerdergenoemde (commissie van de) dorpsraad zal optrekken. Dit vergt enerzijds nieuwe bestuursleden, waarnaar men op zoek is, anderzijds nieuwe statuten, die reeds in concept gereed zijn.

Maar tevens hebben beide partijen (d.w.z. dorpsraad en stichtingsbestuur) behoefte aan een soort convenant of huishoudelijk reglement, waarin de formele verhoudingen tussen stichtingsbestuur en dorpsraad(commisie) wat verder (dan in de concept-statuten) uitgewerkt worden.

Wie heeft zo'n voorbeeld voorhanden of weet waar die te verkrijgen valt? Graag zo spoedig mogelijk reacties aan:

(voorzitter dorpsraad Casteren)